Budżet ślubny- jak nie przeholować

Stop! Hola! Co to za swawola! Budżet stworzyć pora!

Dziś praktycznie o najważniejszym elemencie podczas organizacji wesela, czyli budżecie ślubnym. Jak go stworzyć,o czym pamiętać, co brać pod uwagę, czego nie przeoczyć oraz co ile kosztuje. Dodatkowo do pobrania stworzony przeze mnie szablon wstępnego budżetu ślubnego.

 

 

zdjęcie5

Po całym romantycznym klimacie zaręczyn często następuje chłodna kalkulacja czy nasze środki finansowe są, aby wystarczające
i adekwatne do naszego wyobrażenia o ślubie.

Warto zatem jeszcze przed wciągnięciem się w świat Pinteresta, blogów ślubnych i Instagramowych wesel oszacować, jak daleko możemy się rozmarzyć i na co sobie pozwolić przy organizacji tego wyjątkowego dnia.

Ślub porównać można do remontu, w którym zawsze mimo wstępnych założeń trafiają się nieprzewidziane koszta, a oglądanie kilkudziesięciu zaprojektowanych wnętrz w Ikea sprawia, że zaczynamy marzyć o tym najpiękniejszym i zazwyczaj najdroższym.

W internecie znaleźć można naprawdę wszystko, mnogość pomysłów i atrakcji sprawia, że jedynym ograniczeniem stają się pieniądze, które w tym przypadku warto mieć pod kontrolą.

Osobiście uważam, że warto spełniać swoje małe marzenia ślubne, w końcu ślub z założenia ma się raz w życiu. Jeśli ktoś zawsze marzył
o konkretnym zabytkowym aucie wiozącym go do ślub, to może warto pozwolić sobie to marzenie zrealizować. Jednak jeśli lista pragnień nie kończy się na jednym elemencie, a wręcz przeciwnie dochodzi tu suknie ślubna zdobiona diamentami, wesele w namiocie, pokaz sztucznych ogni czy znany polski zespół grający na uroczystości, to całkiem możliwe, że wpadniecie w niebezpieczny wir wydatków weselnych, który nie zatrzyma się, aż do Dnia Ślubu.

Warto zauważyć, że ślub za 100 tys. nie daje gwarancji lepszych wspomnień i ciekawszej całonocnej zabawy niż ten za 30 tys. Zatem moja pierwsza rada jest bardzo prosta zorganizuj swój ślub w granicach możliwości finansowych. Teoretycznie prosta sprawa, w praktyce jednak natknąć się można na wiele artykułów o parach, które zaciągnęły spory kredyt na organizację swojego wesela, a później nie były w stanie go spłacić.

Nasuwa się zatem pytanie, czy personalizowana podłoga z inicjałami za 40 tys., dekoracje kwiatowe za 20 tys. czy najdroższy polski fotograf sprawili, że owa Para lub goście bawili się tego dnia lepiej?

 

Praktyczne porady

Ustalcie źródła finansowania.

Ustalenie źródeł finansowania to najważniejsza kwestia przy tworzeniu budżetu. Określenie źródeł i wysokości wpływów to totalny must have przy organizacji ślubu. Licząc na rodzinę warto usiąść i porozmawiać z rodzicami o tym, czy są w stanie pomóc finansowo w organizacji wesela. Rozmowy te nie należą do łatwych, ale uwierzcie, iż jeszcze gorzej wydać pieniądze, które myślało się, że się od rodziców dostanie.

+ coraz częściej rodziny po prostu dzielą się wydatkami na pół, nie rozdzielając osobno na rodzinę Pana lub Pani Młodej poszczególnych kosztów tj. orkiestra, alkohol, sala, itd.

Nigdy nie bierzcie pod uwagę pokrycia kosztów wesela tzw. “pieniędzmi z kopert”.

Oczywiście coraz częściej zamiast żelazek, zestawów ręczników czy pościeli goście wręczają kopertę z pieniędzmi. Jednak najważniejsza jest po prostu ich obecność. Pieniądze z kopert mogą, ale wcale nie muszą pokryć kosztów związanych z weselem. Dlatego, aby nie zostać z dużym rachunkiem w kieszeni warto tak zorganizować uroczystość, aby ewentualne dodatkowe pieniądze przeznaczyć na przykład na podróż poślubną,
a nie opłacanie głównych rachunków ślubnych.

Ustalcie priorytety.

Ważne, aby określić bez czego ślub nie może się odbyć np. suknia ślubna,sala, dj… a co można zakupić w przypadku zaoszczędzenia pieniędzy np. dodatkowe dekoracje, ciekawsze upominki dla gości, atrakcja w postaci fotolustra itd. Dopiero po odhaczeniu wszystkich rzeczy z listy priorytetowych warto zagłębić się w poszukiwania weselnych dodatków.

Płaćcie z wyprzedzeniem.

Warto 80% wydatków opłacić
z dozą wyprzedzenia tak, aby w ostatnich dniach kiedy pieniądze potrafią dosłownie uciekać przez palce, mieć rzeczywisty obraz, ile nam ich jeszcze zostało. Planując ślub na przykład we wrześniu, warto do czerwca opłacić wszystkie najważniejsze kwestie, tak aby
w sierpniu nie szukać po skarbonkach dodatkowych kilku tysięcy.

Przewidujcie nieprzewidziane wydatki.

Brzmi ciekawie prawda. Nieuniknionym jest, że wiele nieoczekiwanych wydatków pojawi się nagle. Warto jednak zabezpieczyć się na taką ewentualności i dopisać
w waszym budżecie pieniądze na dodatkowe koszta. Może to być zwężanie sukni, dodatkowy gość na weselu, nagły pomysł na ciekawe zdjęcia i wiele, wiele innych.

DIY.

Robienie własnoręcznie ozdób weselnych, zaproszeń etc wzmaga klimat przyjęcia niczym zdobienie pierników i pakowanie prezentów na Boże Narodzenie.
W internecie znaleźć można tysiące pomysłów i rad jak wykonać ciekawe dekoracje, podziękowania dla gości itd. Jeśli dobrze się przy tym bawisz i lubisz handmade to jesteś w stanie zaoszczędzić naprawdę sporo pieniędzy. Ja polecam Wam niezawodny Pinterest.

Zapisujcie wydatki.

Exel górą! Aby mieć szeroki obraz wydatków, bez dokonywania monotonnych obliczeń na kalkulatorze warto skorzystać z Exela
i notować wszelkie wydatki. Jeśli nie jesteście fanami tego programu w sieci z pewnością znajdziecie wiele innych aplikacji pozwalających na kontrolę finansów. Napisz do mnie, a wyślę Ci mój szablon exel wydatków ślubnych gratis 🙂

Trochę statystyk

Tradycyjnym i wciąż popularnym rozwiązaniem jest składanie się na organizacje wesele Pary Młodej oraz ich rodziców. Ponad połowa wesel odbywa się dzięki pomocy finansowej bliskich. Warto jednak zaznaczyć, że im starsza jest Para Młoda tym rzadziej owe wsparcie finansowe otrzymuje.

Natomiast sytuacja , w której jedynie rodzice opłacają koszty wesela bez udziału Pary zdarzyła się w 8% wesel ubiegłego roku. Dość mało, bo jedynie 7% Par nie tylko myśli o ślubie z wyprzedzeniem, ale również gromadzi na ten cel wymagane środki.

Ci którzy ten fakt przespali, a ich rodzice nie oferują wsparcia muszą wesprzeć się pożyczką- w ten sposób na szczęście działa jedynie 3% przyszłych nowożeńców.

Pie Chart

 

 

 

Ile kosztuje wesele?

 

To prawda, że wesele jest dziś większym wydatkiem niż kiedyś.  Jeszcze 20 lat temu Pary Młode nie pomyślałyby o tańcu w chmurach, fotobudce czy  pokazie pirotechnicznym.  Mnogość atrakcji oraz znaczny wzrost poziomu usług weselnych sprawił, że koszta rosną.  Ponad 70% wesel w 2018 wyprawiona za kwotę od 20 do 60 tysięcy złotych.  Jedynie 9% Par zorganizowało wesele za mniej niż 20 tysięcy złotych, a warto zaznaczyć, iż wliczamy tu bardzo skromne, kameralne przyjęcia.  Również niewielki jest odsetek Par organizujących wesele za kwotę ponad 80 tysięcy złotych, jedyne 5%.

Rysunek bez nazwy(1)(1)

Zastanawiacie się, czy nie przepłacacie?

Organizując coś po raz pierwszy ciężko o rozeznanie czy dana cena jest adekwatna do przedstawianej oferty. W życiu często sugerujemy się ceną i powiedzeniem im droższe tym lepsze. Oczywiście nie jest tak zawsze i jeśli nie chcecie wybierać zespołu, fotografa czy sali sugerując się jedynie ceną i opiniami z internetu, warto skorzystać z pomocy konsultanta, który poleci Wam sprawdzonych i rzetelnych usługodawców.
Dla orientacji, w której grupie Par się znajdujecie wrzucam kilka statystyk z poprzedniego roku. Więcej danych znajdziecie na stronie wedding.pl ,
w raporcie ślubnych 2019, z którego ja również korzystałam tworząc wykresy.

talerzyk
fotograf
dj(1)
kamerzysta

 

 

Apeluję! 🙂

Starajcie się nie doprowadzić do sytuacji, w której nie jesteście  w stanie przypomnieć sobie na co wydaliście sporą gotówkę. Niekontrolowanie finansów zawsze sprawia, że wydatki rosną.

Przesyłam Wam Budżet Ślubny, który za jednym kliknięciem pobierzecie na Wasz komputer. Myślę, że ten prosty plik jest naprawdę przydatny, dlatego do dzieła- drukujcie i pilnujcie go jak oka w głowie 🙂 

Pozostaje mi  życzyć, aby rzeczywiste koszta okazały się niższe niż planowane.

DSC08161(1)

Budżet ślubny, a moja pomoc

Jako konsultantka ślubna pomagam Parom Młodym w:

  • stworzeniu budżet ślubnego,
  • trafnym wyliczeniu ile ciasta, alkoholu i jedzenia potrzeba na daną liczbę gości, negocjowaniu niższych cen,
  • poszukiwaniu konkretnych podwykonawców,
  •  prowadzeniu dziennika i kalendarza zaliczek i opłat,
  • w imieniu Pary rozliczam się z podwykonawcami.

Jeśli potrzebujecie pomocy, w którymś z powyższych punktów czekam na Wasz kontakt 🙂

Trzymajcie się ciepło!

Julia